2010年4月29日 星期四

顧客滿意100分/第一線服務 要當機立斷(游智維 心靈雞湯 第一碗)

這是風尚需要慢慢累積的服務經驗,希望你們每一位都可以用心學習,先前也提過每個人擁有200USD的額度來運用。
 (針對客製化旅行的客戶 非單機票等利潤較低的服務)。

在第一時間上若是無法可以跟主管討論報告,就可以依照自己判斷來處理

無論是客戶當下的抱怨,或者緊急需要付出成本的應變處置,都可以由你們第一線面對客戶的時候當機立斷的來處置。
(別害怕錯誤,就算有瑕疵,我們都可以後續檢討)

從自在嬉遊到現在的風尚旅行,我們一直堅持著給予客戶的旅行希望不只是享樂或奢華,而是更多一點的體驗感動與學習收穫。

是否能讓這些旅行者在過程中得到甚麼學到甚麼,那也才是當初最早的初衷。

或許我們應該學習著賺到更多的利潤,但是過去所堅持思考的那些東西請別忘記。
走出去、找自己  +  旅行是一種生活態度。這二句話還是我們的精神指標。

用同理心去對待客戶,她們把一年好不容易空下來的時間給我們規劃假期,把賺來的錢交給我們安排行程。

然後我們從中得取一些服務的成本與利潤,客戶是需要被尊重的!

不管他有多少錢,經濟預算不夠,我們還是期待他下次可以接受我們提供的服務與產品;
每一位打電話來跟我們接觸的人都是愛旅行的,差別只在於預算是否可以購買產品,不在於背景與財力。

(每次想想我們的客戶若是我們自己的話,那它需要甚麼服務?希望怎樣的對待?然後我們大家一起彼此提醒盡力去完成它)

CW

服務業面對顧客的一線人員,如果能養成當機立斷的能力,管理者也願意給予員工充分授權,

所能創造的無形價值,比產品線與服務內容帶來的效益還大。

在還沒有電子機票的時代,有位商人準備從瑞典搭機回美國,到了機場才發現機票遺留在飯店,

他硬著頭皮向航空公司櫃檯服務人員說明,並找尋解決方法,櫃檯服務人員親切地給了他一張臨時登機證,

並立即派人到飯店找回機票。在飛機起飛前五分鐘,機票順利取回,讓這名旅客順利返回歐洲。

這個真實故事發生在北歐航空的斯德哥爾摩機場櫃檯,而這位順利安撫旅客的櫃檯小姐,也受到公司獎勵。

北歐航空總裁卡爾森(Jan. Carlzon)認為,第一線員工是服務業關鍵,充分授權能激發員工服務熱忱,

這也讓北歐航空成為歐洲服務最佳業者之一,並在短時間內就轉虧為盈。

卡爾森曾做過內部調查,平均每位客人會接觸五名以上的服務人員,

每次平均時間為15秒,這15秒就是決定服務性企業的成敗關鍵時刻(Moment of Truth)。

全球華人競爭力基金會創辦人石滋宜表示,當機立斷的一線人員,能帶給企業難以想像的價值,

很多企業服務品質不好,就是因為第一線員工未獲充分授權,並欠缺專業服務教育,
員工被職務規定與權限綁死,導致服務僵化,最後影響的就是顧客不再認同。

他認為,第一線人員服務體貼入微,才能讓顧客感受業者的重視及滿意。

台灣飯店也有相同案例。一家南部飯店曾接待一位台北來的旅客,這名旅客在周日搭乘高鐵北返,
離開飯店前將行李交由櫃台,透過行李宅配,預計在周一早上送回台北。

因為當日飯店內顧客眾多,飯店忘了將行李寄送宅配,隔日下午客人電話詢問,才發現疏失。

飯店服務人員第一時間先答應顧客,行李一定會在當天(周一)送達回台北,

但宅配中午以後就不再收件,飯店管理者當機立斷,請同事親自搭高鐵,趕在當天晚上11點前將行李送回顧客手上,並附上卡片、小禮物致歉。

一位服務員來回北高所付出的費用與時間成本,可能已經超過這名客人住宿時的費用,
此飯店的做法雖不符合成本效益,但一線人員當機立斷只為了達到承諾,

不但獲得顧客諒解,也充分展現一線服務人員應有應變能力。

石滋宜強調,達到對顧客的承諾是服務業最重要的一課,

因為所有的獲利來自顧客滿意。服務業管理者也要把員工視為顧客,讓

員工得到真正的自我滿足並且提高自我價值,員工的服務才會被顧客滿意。

風尚旅行總經理 游智維

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